以图例、方格与折线组成的团队协作节点插画

一家把活儿做在单据上的货代

合肥飞达货运代理有限公司成立于合肥,专注货运代理这一个行业。我们的办公室离客户不远,离港口有一段距离——所以更要靠流程和信息把距离补上。

我们是谁,怎么做事

来历与定位

合肥的出口制造企业多、口岸远,货物从工厂到上海港、机场或铁路场站,中间隔着提货、进仓、报关、进港一长串环节。合肥飞达货运代理有限公司就是为补上这段流程而设:我们不做运输工具的生意,只做运输的组织与把关,把订舱、单证、报关、拖车、仓储这些分散的环节捏合成一张作业单,客户对接一个人,其余的事由我们在后台按节点推进。

做事方法

我们的方法可以概括成三句话:审核前置、节点跟单、费用透明。接单时先把品名归类、件毛体、单证要素核对一遍,问题在申报前暴露;在途时按进港、放行、开船、到港等节点主动回传,不让客户来问;报价时把海运费与本地费用分开列示,费用变动提前说明原因。这三条不新鲜,难的是每票都做到。

团队分工

公司内部按业务链条分岗:销售与核价岗负责接单询价,确认运输方案与费用;操作岗负责订舱、进仓、装柜与提单流转,是每票货的直接责任人;单证报关岗负责报关报检资料的整理与申报,对申报要素负核对之责;客服跟踪岗维护节点台账,按约定频率向客户反馈。岗位之间以同一份作业单流转,责任到票、记录可查。

质量与交付

货运代理的质量没法靠口号保证,只能靠可核查的记录。我们给每票货留存报价单、订舱确认、报关回执与节点反馈的时间线,出问题时能还原当时的决策依据;交期敏感的货物,我们在订舱时就预备备选航次与运输方式,把异常应对方案写在前面。新客户通常会先试一票小货,我们欢迎这种方式,也用同样的标准对待试单。

想先看看我们的服务清单?

九项常规服务覆盖一票货的完整链条,也可以按您的出货频率定制组合。

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